Officemanager / Management assistent

Ben jij die enthousiaste, gedreven en veelzijdige spin-in-het-web die op de werkvloer allerlei zaken voor ons kan regelen, organiseren en aanjagen? Dan verwelkomen we je graag in ons ambitieuze en gezellige team!

Wie zijn wij

Bij ToPay doen wij iets unieks voor onze klanten, we zijn namelijk méér dan een boekhouder. Wij zijn een platform die alle belastingzaken voor onze klanten regelt. We doen btw-aangifte, inkomstenbelasting en zorgen voor een tijdige betaling. Ons team van experts doet een check op alle bonnen die je opvoert of ze daadwerkelijk aftrekbaar zijn. Zo betaal je altijd op tijd en nooit te veel.

Dit ga je doen als Officemanager bij ToPay

Je hebt een ondersteunende en faciliterende functie binnen onze organisatie. Jij bent het eerste aanspreekpunt van ToPay en gaat deze uitdaging met veel enthousiasme aan! Je voornaamste taken zullen bestaan uit:

  • Beheren van de telefoon en Whatsapp;
  • Afspraken maken met klanten;
  • Ondersteunen van de Boekhouder bij klantcontact;
  • Plannen en notuleren van vergaderingen ;
  • Beheren van openstaande vacatures;
  • Meedenken over en bijhouden van campagnes;
  • Bewaken van diverse werkprocessen;
  • Organiseren van personeelsactiviteiten;
  • Bijhouden van Social media.

Ben jij de Officemanager die wij zoeken?

Wij zoeken voor 40 uur in de week een zelfstandige, proactieve en enthousiaste collega. Je bent klantgericht, je kunt je mondeling en schriftelijk goed uitdrukken en je werkt nauwkeurig. Daarnaast heb je een gezonde dosis assertiviteit, ben je stressbestendig en je bent niet bang om collega’s aan te jagen, zodat afspraken worden nagekomen en deadlines worden gehaald. Vanzelfsprekend ben je organisatorisch sterk en kun je snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Verder vragen wij:

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Een afgeronde opleiding richting office management of management assistent ;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Bekend met Word, Excel, Outlook en degelijke programma’s;
  • Ervaring als Officemanager of een soortgelijke functie is een pré.

Wij vinden het belangrijk dat je de ambitie hebt om mee te groeien met onze organisatie. We denken daarom graag met je mee op welke gebieden jij je verder zou willen ontwikkelen. Bijvoorbeeld op het gebied van HR, recruitment, marketing of projectmanagement.

Wij hebben veel te bieden

Bij ToPay vinden wij het belangrijk dat onze medewerkers zich bezig houden met dingen die ze leuk vinden. Een goede balans tussen werk en privé hebben wij daarom hoog in het vaandel staan. We gaan daarom graag met je in overleg welke voorwaarden passend zijn bij jou. En verder bieden we:

  • Een marktconform salaris;
  • Een dienstverband voor onbepaalde tijd, mits je voldoet aan de functie eisen;
  • Doorgroeimogelijkheden om je professioneel en persoonlijk verder te ontwikkelen;
  • Een leuke werkplek in een hecht en collegiaal team.

Nieuwsgierig geworden? Je bent welkom!

Wij bieden jou een baan met afwisseling, mogelijkheden voor kennisdeling en de ruimte om jezelf te ontplooien. Bij belangstelling mag je bellen, wij beantwoorden graag je vragen. Je kunt contact opnemen met Erik van der Werf, Mede-eigenaar via 0858000888.
Wil jij een mooie toevoeging zijn en meegroeien met deze unieke startup? Stuur dan je motivatie en CV naar ToPay.
Je kunt tot 1-03-2021 solliciteren op deze vacature. De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden in de week van 8-03-2021.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.