Naar de inhoud
Inloggen Word klant

Extra capaciteit wanneer je die nodig hebt

Drukke aangifteperiode, ziekte of tijdelijk te weinig mensen? ToPay ondersteunt administratie- en boekhoudkantoren wanneer het werk zich opstapelt. Onze administratieve medewerkers nemen werkzaamheden over en leveren dossiers netjes en gereed voor rapportage terug, zodat jij verder kunt met de aangifte, de jaarrekening en het advies aan je klant.

Plan een gesprek
Twee medewerkers van ToPay in overleg aan een houten tafel: een vrouw in een blauwe blouse lacht, een man met bril en een mok koffie wijst met een pen naar haar laptop.

Waar we bij kunnen helpen

Je kunt ons inzetten voor een deel van het werk of voor een compleet dossier. Vooraf spreken we duidelijk af wat wij doen, wat jij aanlevert en hoe je het werk terugkrijgt.

  • Pre-auditwerkzaamheden
  • Administratieve ondersteuning
  • Samenstelwerkzaamheden
  • Het voorbereiden van dossiers voor aangifte en jaarrekening

Zo werkt samenwerken met ToPay

  1. We spreken af wat je wilt uitbesteden

    We bespreken waar de druk zit en welke werkzaamheden we kunnen overnemen. Vooraf leggen we vast wat je aanlevert, wat wij doen en hoe we het dossier weer opleveren. Je hebt daarbij een vast contactpersoon en duidelijke afspraken over het contact tijdens de werkzaamheden.

  2. Wij verwerken het werk

    Jij levert de administratie aan, wij gaan ermee aan de slag. We verwerken onder andere facturen, vullen het dossier aan en leggen onze werkzaamheden vast in het samensteldossier. Ontbreekt er informatie of is iets niet duidelijk, dan stemmen we dat met je af.

  3. Je krijgt het dossier netjes terug

    Na afronding leveren we het dossier gereed voor rapportage aan, inclusief het bijgewerkte samensteldossier. Zo kun jij verder met de aangifte, jaarrekening of verdere controle zonder eerst opnieuw door het hele dossier te hoeven.

Ook voor tijdelijke ondersteuning binnen je kantoor

Misschien valt iemand tijdelijk uit. Misschien moeten in een paar weken tientallen aangiftes de deur uit. Of je hebt simpelweg meer werk dan mensen. Ook dan kunnen we bijspringen.

  • Aangiftes

    We verzorgen inkomstenbelasting- en omzetbelastingaangiftes voor je klanten.

  • Administratief werk

    Facturen verwerken, administraties bijwerken en ander terugkerend administratief werk.

  • Loonadministratie

    Ondersteuning bij het verwerken en opstellen van loonstroken.

  • Jaarrekeningen en prognoses

    We helpen bij het voorbereiden en opstellen van jaarrekeningen en financiële prognoses.

  • Belasting reserveren

    Voor klanten die gebruikmaken van ToPay kunnen we belastinggeld alvast reserveren, zodat het bedrag voor toekomstige aangiftes apart staat.

  • Bedrijfsprocessen

    Loopt het werk binnen je kantoor niet efficiënt genoeg? Dan denken we ook mee over de inrichting van je administratieve processen.

Wij nemen werk uit handen, maar jouw kantoor blijft bepalen hoe er gewerkt wordt. Vooraf spreken we af welke werkzaamheden bij ons liggen, welke informatie we nodig hebben en hoe we opleveren.

Heb je te veel werk liggen?

Vertel ons waar het knelt en hoeveel ondersteuning je nodig hebt. Dan kijken we welke werkzaamheden we kunnen overnemen en hoe we dat praktisch inrichten.

Je krijgt binnen twee werkdagen antwoord op je e-mail.

Plan een gesprek Word klant

Vanaf je aanmelding ga je een betalingsverplichting aan.