Hoe bepaal je je uurtarief zzp?
In het administratiekantoor zien we regelmatig dat onze klanten hun uurtarief niet goed afstemmen op hun geleverde diensten. Vaak vragen ze in hun omgeving wat een goed tarief zou kunnen zijn, of volgen ze het tarief van anderen die hetzelfde werk doen. Het bepalen van je uurtarief is juist een hele belangrijke keuze waar je goed over na moet denken. Persoonlijk denk ik dat je je uurtarief beter wat te hoog kan zetten dan te laag. Bij onderhandelingen heb je dan altijd wat ruimte om te zakken, dat voel je vaak wel aan bij onderhandelingsgesprekken. Als klanten altijd gelijk akkoord gaan met je uurtarief dan weet je dat je waarschijnlijk geld laat liggen.
Er zijn een aantal methoden om een uurtarief te bepalen. De drie meest gangbare zal ik in dit blog kort met je doornemen.
Uurtarief zzp met de kostenmethode
Deze methode is geschikt om de ondergrens te bepalen van je uurtarief. Je telt alle kosten die je hebt voor levensonderhoud en kosten van je onderneming bij elkaar op en deelt dat door het aantal uren dat je verwacht te kunnen werken. Dan weet je in ieder geval wat je minimaal per gewerkt uur moet verdienen om rond te komen.
Bij deze methode is de grote valkuil dat je kosten en toekomstige verplichtingen vergeet. Dit zijn bijvoorbeeld je verzekering voor arbeidsongeschiktheid (die binnenkort verplicht is) en je pensioen. Als je stopt met werken of niet meer kunt werken zul je toch een inkomen moeten hebben. Ook is een buffer altijd handig voor het geval dat je een periode geen of minder inkomsten hebt. Door in de hoogte van je uurtarief hier rekening mee te houden ben je beter voorbereid op dit soort situaties.
Ook de inkomstenbelasting is een post om rekening mee te houden. Als ondernemer krijg je een aantal extra aftrekposten, maar daarna moet je net als in loondienst inkomstenbelasting gaan betalen. Hou hier bij de bepaling van je uurtarief rekening mee. Van die € 50 die je per uur in rekening brengt hou je misschien maar € 35 over. Daarna moeten de kosten er nog vanaf.
Wij hanteren vaak een berekening met drie delen. Een deel is voor de fiscus, een deel is voor je toekomst en een deel is voor nu. Als uit de berekening een tarief komt waarvan je zeker weet je dat niet kan vragen aan opdrachtgevers weet je ook gelijk dat je op zoek moet naar een andere kans in de markt.
Uurtarief zzp met de marktmethode
Bij deze methode bepaal je je tarief op basis van de markt. Je kijkt naar de tarieven van collega zzp’ers en past je tarief aan naar wat zij vragen. In sommige branches werkt dat goed. Veel zzp’ers trappen echter in een aantal valkuilen. Ze onderschatten dan namelijk de kosten die ze maken, houden geen rekening met tegenvallers of onderwaarderen hun geleverde diensten. Dan is het niet zo handig om hun prijs te volgen.
Uurtarief zzp met de waardemethode
Als je nadenkt over je uurtarief zzp is het net zo belangrijk om te kijken naar de waarde die het voor een opdrachtgever heeft. Ook is het goed om te kijken of er misschien een tekort of overschot is aan ervaren zzp’ers die het werk kunnen uitvoeren. Zo zie je dat een IT’er of een financieel specialist vaak een hoger tarief vraagt dan een zzp’er in de horeca.
Conclusie voor uurtarief zzp
Het vaststellen van een uurtarief is meer dan alleen kijken naar wat anderen in je branche vragen. Het vergt een grondige analyse van kosten, waarde en toekomstige financiële behoeften. Als administratiekantoor adviseren we zzp’ers om regelmatig hun tarieven te herzien en altijd voorbereid te zijn op de toekomst. Met enige regelmaat onderhandelen met je opdrachtgever over je uurtarief is normaal, en ook aan te raden.
Wil je je uurtarief bepalen? Je kan hiervoor ook gebruik maken van deze handige tool van de KVK.
De voordelen van ToPay
Als zzp’er moet je soms lastige keuzes maken. Er komt veel meer bij kijken dan alleen het goed uitvoeren van je werk. Het bepalen van een uurtarief zzp is hier maar één voorbeeld van. Wanneer jezelf door de bomen het bos niet meer ziet, kan een specialist je vaak goed verder helpen. Dat kan je op jaarbasis snel honderden euro’s schelen.
Gelukkig werken bij ToPay boekhouders die zich gespecialiseerd hebben in de administratie van de zzp’er. Wil je weten hoe het werkt? Als klant van ToPay boek je je kosten en wij zorgen ervoor dat het goed in je administratie komt. Wij reserveren je btw voor je en betalen aan het eind van de rit de Belastingdienst vanuit de reserveringen. Op deze manier maken wij jouw boekhouding
